Ling的旅行與生活

哈囉 今天要來分享一下 申請"研究生出國參加研討會"補助的經驗啦~

主要有三個單位可以提出申請喔~

不過，依不同學系應該也會有各自的一些基金會可以提出申請~

那因為我是成大工學院的研究生，就以這個背景來介紹啦！！

首先，第一個就是最廣為人知的科技部啦~(皆為線上申請，最方便快速)

再來就是各個學校的頂尖大學計畫~

還有傑出人才發展基金會的補助啦~

• 科技部補助

需先在科技部網頁中申請"研究人員及學生"的帳號才能開始使用喔！

在一開始填寫科技部申請資料時需要填中英文會議名稱、會議主辦機構名稱、會議學術地位及重要性，並簡述自己所從事之研究與研究表等基本資料。

應繳交的資料如下~

1. 申請書

2. 論文被接收發表之證明文件 (這部分可以寄信給主辦單位請他寄一份邀請函給你喔

3. 擬發表的論文摘要

4. 指導教授推薦函 (須註明外語能力、研討會名稱且大概介紹一下這個研討會的相關性

5. 其他有助於審查之文件 (如英文論文全文或是把近五年的著作目錄附上也可

以上資料都是線上繳交即可，只是這邊比較特別的是在這些資料要送出之前會跳出一個窗格提醒你上傳學術著作資料表格(C302)，

這時候回到科技部登入後的首頁右邊，會有"學術著作維護(C302表)"點進去填寫就可以囉！記得填寫完按"產生近五年著作目錄"再回去按上傳資料！

不過今年(2017)可能因為經費較不足，所以只有Oral的部分才可以申請~ 如果有問題還是建議直接打去科技部問~

另外，資料上傳後會先經過各校的研發處做確認再送出到科技部，今年的最新規定為每個月1日學校會統一彙整送到科技部，確定送出資料後也會寄信通知，

所以不需要太擔心~(雖然我當初擔心得要死哈哈

[注意] 如果在大學的時候已經有申請過帳號的話記得要把最高學歷改成某某學校"碩士"才會出現可以申請研究生出國補助的按鈕喔！

• 成大頂尖大學計畫

​​​​​​每個學校規定可能不一樣，今年也因為經費可能不足所以也有可能沒有辦法申請到補助，不過學校的國際事務處的小姐還是說可以先送出資料，如果最後沒有經費補助的話資料會再退回~

應繳交的資料如下~

1. 研討會會議介紹、會議日程表

2. 論文被接受之證明

3. 擬發表之論文摘要及論文全文

4. 校外申請補助證明 (這邊比較特別的是，學校規定一定要申請另一個地方的補助，ex 科技部或是傑出人才基金會等等)

5. 歷年在學成績單

6. 指導教授推薦信

7. 英文檢定證明

8. 其他有利申請文件 (可附上在科技部填寫的學術著作表單~)

       這邊繳交資料的時間就要根據學校公布的審核時間啦！

       通常要在研討會日期前兩個月年提出申請！

• 傑出人才發展基金會

先到基金會網站填寫好基本資料(包含欲參加研討會的時間等等)後，會收到一封mail提醒在該期限內繳交完成資料~

申請繳交文件一定得在研討會日期前兩個月寄出所有資料到基金會！

成大承辦傑出人才基金會的單位是"招生組""招生組""招生組"(超級重要！！找得好辛苦ㄚㄚㄚ~

應繳交的資料如下~ 

1. 申請單位公文 (需附上所有資料後到招生組請小姐幫忙擬公文後跑校內公文，這部分需要一段時間，所以時間要提前抓好喔！

2. 申請表*3 (包含學校的關防章->>也就是需要校長簽章啦

3. 個人履歷*3

4. 在學成績單*3                      

5. 推薦信*3 (要三位不同的教授寫的喔！

6. 會議簡介*

7. 會議議程*3 

8. 論文接受函*3           

9. 會議正式邀請函*3                   

10. 本次會議完整"英文"論文                   

11. 代表著作或說明*3 (有利了解申請人的研究主題之說明)

以上的資料幾乎都要一式三份，是要給三位老師做審查的~

如果有附上自己的著作，記得不要印二縮一阿...我就是這樣印之後被要求重新給他一份資料QAQ

還有還有最重要的>>>推薦信內一定要有教授簽名，如果只簽在信封上是不行的喔！

資料來源：科技部網站、成大網站、傑出人才基金會網站

好啦~~ 以上就是我申請的經驗和需要注意的地方~~ 謝謝你們耐心地看完~~~

第一次寫文章分享如果有什麼問題~請大家多多包涵

        歡迎留言詢問或推文喔~

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